Die BND-Partner solltest Du am besten auch noch per Mail benachrichtigen, dass Du ein gemeinsames Forum eingerichtet hast. Bevor dort einer zugestimmt hat, können die das Angebot für die Forenteilung nämlich nur unter "Foren Administrieren" sehen.
Du kannst selbst am geteilten Forum nicht erkennen, ob sie zugestimmt haben, erst wenn der erste aus der betreffenden Allianz einen Eintrag gemacht hat.